消息

普通用印模式，是常用的用印模式。由印章管理員實施用印，即對本級結構權限范圍內的文件使用系統(tǒng)進行直接蓋章。

實時監(jiān)控用印模式

這種用印審批的特點是，需要上級管理部門有審核人員在線實時審核，以完成用印。

文件備案

文件備案，為用戶提供一種數(shù)字傳真的文件備案功能，用戶可借助這個功能實現(xiàn)向上級管理部門發(fā)送文件，實現(xiàn)數(shù)字化傳真，可用于文件存檔或備案，也可以在最后一頁實施蓋章（普通蓋章模式）。

用印機安全設計

為方便印章的更換和用印機維修、保養(yǎng)，用印機設置了安全門，只有在上級管理部門授權的情況下，才能打開安全門。系統(tǒng)自動記錄申請打開安全門的申請人、申請時間、上級管理部門授權人員、授權時間、用印機操作人員、開安全門時間等等相關信息，一般上級部門審計，確保用印機不失控。

用印機使用日志審計

用印機每次開機后，系統(tǒng)通過用印機內置密碼系統(tǒng)與管理系統(tǒng)進行身份認證，并詳細記錄用印機每次都是用和維護信息。通過設計系統(tǒng)，可詳細了解用印機的使用和維護情況，包括使用時間、維護時間、操作人員等，確保系統(tǒng)處于安全監(jiān)控之下。

用印機身份審計

系統(tǒng)提供了對系統(tǒng)中的所有使用者，包括：用印者、維護人員、審計人員等等所有的操作過程進行審計的功能，實現(xiàn)了對合法用戶違規(guī)操作的監(jiān)督控制。

用印內容審計

系統(tǒng)提供了對系統(tǒng)內所有的正常用印文件、作廢用印文件、審核不通過對文件的異常處理等圍繞用印信息的審計功能。通過審計系統(tǒng)，管理部門可及時調閱各分支機構的用印文件信息，為上級機構及時了解下級機構的用印情況提供可靠的技術手段、對越級違規(guī)用印和私蓋印章的行為起到有效的震懾作用。